隐私政策

1. 收集的个人信息项目

本公司可能为了提供服务而收集以下信息。

2. 个人信息收集及使用目的

• 服务提供及项目接收、需求分析
• 合作伙伴匹配与推荐
• 会员注册、身份验证及账户管理
• 仅在启用支付且用户提出请求时进行支付处理及开票（当前无支付试点不适用）
• 客户咨询回复及支持
• NDA 签署及协作流程支持
• 服务优化、统计分析及内部管理
• 法律合规义务

3. 个人信息保留及使用期限

原则上，个人信息在达到目的后会立即销毁。注销账户后，依据相关法规保留以下期限：

• 合同及账单相关记录：5年（电子商务法）
• 消费者投诉及纠纷处理记录：3年（电子商务法）
• 访问日志记录：1年（通信秘密保护法）
• 支付及商品供应记录：5年（电子商务法）
• 未提交报价请求的上传文件：30天；只有RFQ但未签约的文件：90天；已完成合同文件：完成后180天
• 非公开图纸、提示词和输出默认不用于公开或共享AI模型训练；训练使用须另行明确同意或签署书面协议

4. 向第三方提供个人信息

本公司原则上不向第三方提供个人信息。例外情况如下：

• 客户 → 匹配的合作伙伴（用于项目推进，经用户事先同意）
• 合作伙伴 → 相关项目客户（用于协作，经用户事先同意）
• 启用支付且用户主动付款时：适用的支付机构（仅用于支付处理，本公司不保留卡号）
• 用户另行同意时
• 依据法律法规时（如执法机关要求）

本公司不会提供超出使用目的范围的个人信息。

5. 个人信息处理委托

为顺利提供服务，本公司将个人信息处理委托给以下厂商，并依法签署委托合同，确保信息安全。

6. 信息主体的权利义务

用户可随时行使以下权利：

• 申请查阅个人信息
• 申请更正或删除个人信息
• 申请停止处理个人信息
• 撤回同意（必填信息可能导致服务受限）

如需行使权利，请发送邮件至 nexyfab@nexysys.com，本公司将在申请日起10个工作日内处理。

7. 个人信息销毁程序及方法

保留期满后，电子文件以不可恢复的方式永久删除，纸质文件通过粉碎或焚烧销毁。

8. 个人信息保护负责人

9. 政策变更

本政策可能根据法规或公司政策变更，变更时将通过服务页面公布。重要变更将提前通过邮件通知。